继续教育学院各部门工作职责

    经2021910日学院党政联席会议讨论研究,决定修订继续教育学院各部门工作职责。具体职责如下:


一、党政办公室工作职责 0433-27333002733303

1、贯彻执行上级部门指示决议,组织安排各类办公会议,做好会议纪录督促检查催办学院党务和行政决定事项的落实情况

2、负责学院的发展规划规章制度、计划总结等重要文件起草

3、负责学院人事考核、文件签收、印章档案和报刊征订等管理工作。

4、负责学院学院的经费预算、人员绩效项目经费和学费催缴等涉财务工作协调校财务部门规范管理学院的经费使用。

5、负责固定资产及各类办公用品的购置、管理和注册使用工作

6、负责学院网站内容建设、推进信息化平台的维护和管理工作

7、负责接待、信访、外联、会务、办公空间的调整分配管理工作

8、负责教育部思想政治理论课教师研修基地的建设与管理工作。

9、负责校外函授站点的建设与管理工作,做好函授站点的设置、协议、备案、考核年检和续签等工作。

10、配合其他科室与部门,完成学院各类业务工作。

11、完成领导交办的其它工作。

 

、教务管理办公室工作职责 0433-24365682733305

1、负责学院的专业建设管理,制订学籍管理办法,设计专业教学计划。

2、负责学院教学科研工作组织实施落实并及时做好总结工作。

3、负责制订线上课程资源制作计划与项目实施,推进业务逐步信息化。

4、负责学籍注册管理工作,做好学生的休、复、转、退等学籍变更工作。

5、检查和监控函授站教学计划执行情况负责考务组织管理工作。

6、收集评定学生成绩,负责毕业资格审查、毕业注册和证书办理工作。

7、负责成人学士学位外语报考、资格审查考试组织和学位申报等工作。

8、负责校本部面授计划制定教师遴选、教室和考务安排等运行工作。

9、负责业余类考生实践教学环节和毕业论文答辩管理工作。

10、负责面授教师上课课酬审核汇总工作。

11、负责成人教育的各类教学科研数据统计汇总工作完成发展报告

12、处理与成人学籍学历有关的信访和遗留问题。

13、负责对各函授站点业务工作的检查与指导。

14、配合其他科室和部门,完成学院内部各类业务工作。

15、完成领导交办的其他工作。
 

三、学生管理办公室工作职责 0433-2732166

1、负责做好学院的学生工作年度计划、总结和制度建设等工作。

2、负责学生的日常管理和政治思想工作以及校部班主任队伍建设。

3、负责新生入学相关信息统计、存档工作。

4、负责核实、验发学生证。

5、负责整理、审核、验发学生登记表

6、负责做好学生的奖惩工作。

7、负责做好毕业学生的跟踪与校友联络工作。

8、负责对各函授站点业务工作的检查与指导。

9、配合其他科室和部门,完成学院内部各类业务工作。

10、完成领导交办的其他工作。

 

四、招生办公室工作职责 0433-27333062436560

1、根据国家规定和学校实际,制订招生管理规定办法并组织实施

2、负责招生规划和年度招生计划编制、实施和上报审批工作

3、负责编印年度招生简章和招生宣传册,做好组织动员和考生咨询工作多渠道宣传办学优势和特色。

4、负责组织参与省内成人高考部分科目的命题与阅卷工作。

5、负责招生录取并发布录取信息,收集各函授站点上报信息并组织分班。

6、负责录取通知书邮寄、新生报到安排和新生复查组织等工作。

7、负责成人高考录取数据统计分析和新生录取名册整理归档等工作

8、负责各函授站点招生统计与总结情况,审核汇总各站点的招生宣传经费。

9、负责收集、汇总并保存录取全数据,协调财务、学工和学籍部门,推动录取数据信息化管理工作。

10、负责解答考生及家长的来信来访工作

11、负责对各函授站点业务工作的检查与指导。

12、配合其他科室和部门,完成学院内部各类业务工作。

13、完成领导交办的其他工作。

五、培训办公室工作职责 0433-27321982733307

1、负责制订非学历继续教育管理办法,制订培训工作的各项政策法规

2、负责起草培训工作规划计划总结各类培训合作协议等工作

3、负责培训教师遴选、聘用考核工作做好培训师资库的建设等工作

4、负责培训项目开发课程设计、市场开拓和生源组织等工作

5、负责各类培训基地建设,重点开展领导干部、专业技术人员、企业管理者、教育考试辅导、职工技能、公益特色和老年课堂、社区教育等培训工作;

6、负责培训项目分类、招生简章、合作协议、证书制作发放,学员注册考核培训档案管理工作。

7、负责国家职业技能资格认证考试、证书发放等管理工作。

8、负责全校各类培训项目的审核登记工作

9、负责各类培训项目的日常咨询和来信来访的接待工作

10、负责成人教育的非学历各类培训的统计汇总工作完成发展报告

11、负责对接各函授站点,推广并指导非学历业务;

12、配合其他科室和部门,完成学院内部各类业务工作;

13、完成领导交办的其他工作。


 

 

各科室核心业务

完善工作流程

 

党政办:学费催缴、经费预决算、资产采购、函授站管理

教务办:学籍管理、教学管理、毕业审核、教师课酬、学位申报

学工办:学生奖惩、学生证签发、校友合作

招生办:命题阅卷、招生宣传、计划制定、录取分班、通知书发放、新生审核

培训办:项目制订、培训协议、证书发放、教师课酬