继续教育学院各部门工作职责

一、校外教学点管理委员会工作职责

1.负责校外教学点的建设与管理工作，做好校外教学点的考察、设置、协议、备案、考核、年检和续签等工作。同时有权要求不合格校外教学点进行整改，对整改不到位或未达到办学要求的校外教学点予以取缔。

2.建立健全管理制度和监管机制，联合学校财务、审计、教务、教师管理、学生管理、巡视巡察、纪检监察等部门定期开展校外教学点检查评估，及时堵住风险漏洞。

3.监督学院内部相关业务部门的招生、录取、分班、教务管理、学籍管理、档案管理等凡涉及校外教学点的相关业务，是否监督到位、管理到位、落实到位。

二、各办公室工作职责

（一）综合办公室工作职责 

1.贯彻执行上级部门指示决议，组织安排各类办公会议，做好会议记录，督促、检查、催办学院党务和行政决定事项的落实情况。

2.负责学院的发展规划、规章制度、计划总结等重要文件的起草。

3.负责学院人事考核、文件签收、印章档案和报刊征订等管理工作。

4.负责学院的经费预算、人员绩效、项目经费和学费催缴等涉财务工作，协调校财务部门规范管理学院的经费使用。

5.负责固定资产及各类办公用品的购置、管理和注册使用工作。

6.负责学院网站内容建设、推进信息化平台的维护和管理工作。

7.负责接待、信访、外联、会务、办公空间的调整分配与管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

（二）学历继续教育办公室工作职责

1.根据国家规定和学校实际，制订招生管理规定、学籍管理办法及学历教育培养目标并组织实施。

2.负责招生规划、年度招生计划编制、实施、上报审批及专业建设管理工作。

3.负责编印年度招生简章和宣传册，多渠道开展招生宣传，解答考生及家长咨询与信访。

4.负责组织参与省内成人高考部分科目命题与阅卷，负责招生录取、信息发布及分班工作。

5.负责统筹录取通知书邮寄、新生报到安排、复查及学籍注册管理，处理学籍变更等。

6.负责校本部面授计划制定、教师遴选、教室与考务安排及面授教师课酬审核汇总。

7.负责收集评定学生成绩，开展非脱产考生实践教学及预毕业生毕业论文审核管理。

8.负责毕业资格审查、毕业注册、证书办理及学生登记表整理、审核、验发。

9.组织成人学士学位外语报考、资格审查、考试及学位申报工作。

10.承担成人教育各类教学科研数据统计汇总，完成发展报告及录取数据统计分析与归档。

11.收集、汇总并保存录取全数据，协调推进录取数据及线上课程资源信息化管理。

12.负责各校外教学点招生统计、总结、宣传经费审核。

13.负责在校外教学点管理委员会指导下，对各校外教学点业务工作的检查和监督。

14.开展学生日常管理、思想政治工作、校部班主任队伍建设及学生奖惩工作。

15.做好毕业学生跟踪、校友联络及成人教育教学科研相关工作。

16.完成领导交办的其他工作。

（三）非学历教育办公室工作职责 

1.贯彻执行上级部门非学历教育相关方针政策、法规及学校各项制度。

2.负责学院非学历教育相关各项制度建设。

3.负责起草学院非学历教育工作年度计划和总结，协助学院非学历教育发展规划和中长期计划的编制。

4.负责学院非学历教育市场调研、项目开发、生源组织、课程设计、项目申报、组织实施等工作。

5.负责学院各类培训项目的日常咨询和来信来电来访处理接待工作。

6.负责学院非学历教育项目的考核、遴选，做好师资库和优质项目库建设。

7.负责学院非学历教育数据统计汇总、档案管理等工作。

8.负责做好各类非学历教育项目后续跟踪与联络工作。

9.负责同等学力申硕项目招生、管理及其他相关工作。

10.负责完成领导交办的其他工作。