一、 校外教学点管理委员会工作职责 0433-2733306

1.负责校外教学点的建设与管理工作，做好校外教学点的考察、设置、协议、备案、考核、年检和续签等工作。同时有权要求不合格校外教学点进行整改，对整改不到位或未达到办学要求的校外教学点予以取缔。

2.建立健全管理制度和监管机制，联合学校财务、审计、教务、教师管理、学生管理、巡视巡察、纪检监察等部门定期开展校外教学点检查评估，及时堵住风险漏洞。

3.监督学院内部相关业务部门的招生、录取、分班、教务管理、学籍管理、档案管理等凡涉及校外教学点的相关业务，是否监督到位、管理到位、落实到位。

      二、各办公室工作职责

（一）党政办公室   0433-2733300、2733303

1.贯彻执行上级部门指示决议，组织安排各类办公会议，做好会议纪录，督促、检查、催办学院党务和行政决定事项的落实情况。

2.负责学院的发展规划、规章制度、计划总结等重要文件的起草。

3.负责学院人事考核、文件签收、印章档案和报刊征订等管理工作。

4.负责学院的经费预算、人员绩效、项目经费和学费催缴等涉财务工作，协调校财务部门规范管理学院的经费使用。

5.负责固定资产及各类办公用品的购置、管理和注册使用工作。

6.负责学院网站内容建设、推进信息化平台的维护和管理工作。

7.负责接待、信访、外联、会务、办公空间的调整分配与管理工作。

8.完成领导交办的其它工作。

（二）招生办公室   0433-2733306、2436560

1.根据国家规定和学校实际，制订招生管理规定和办法并组织实施。

2.负责招生规划和年度招生计划编制、实施和上报审批工作。

3.负责编印年度招生简章和招生宣传册，做好组织动员和考生咨询工作，多渠道宣传办学优势和特色。

4.负责组织参与省内成人高考部分科目的命题与阅卷工作。

5.负责招生录取并发布录取信息，收集各校外教学点上报信息并组织分班。

6.负责录取通知书邮寄、新生报到安排和新生复查组织等工作。

7.负责成人高考录取数据统计分析和新生录取名册整理归档等工作。

8.负责各校外教学点招生统计与总结情况，审核汇总各站点的招生宣传经费。

9.负责收集、汇总并保存录取全数据，协调财务、学工和学籍部门，推动录取数据信息化管理工作。

10.负责解答考生及家长的来信来访工作。

11.负责在校外教学点管理委员会指导下，对各校外教学点业务工作的检查和监督。

12.完成领导交办的其他工作。

（三）教务办公室   0433-2436568、2733305、2732166

1.负责学院的专业建设管理，制订学籍管理办法，负责组织制订、修订学历教育培养目标并组织实施。

2.负责学院的教学和科研工作，组织实施落实并及时做好总结工作。

3.负责制订线上课程资源制作计划与项目实施，推进业务逐步信息化。

4.负责学籍注册管理工作，做好学生的休、复、转、退等学籍变更工作。

5.负责收集评定学生成绩，负责毕业资格审查、毕业注册和证书办理工作。

6.负责成人学士学位外语报考、资格审查、考试组织和学位申报等工作。

7.负责校本部面授计划制定、教师遴选、教室和考务安排等运行工作。

8.负责业余类考生实践教学环节和预毕业生毕业论文审核管理工作。

9.负责面授教师上课课酬审核汇总工作。

10.负责成人教育的各类教学科研数据统计汇总工作，完成发展报告。

11.负责学生的日常管理和政治思想工作以及校部班主任队伍建设。

12.负责整理、审核、验发学生登记表。

13.负责做好学生的奖惩工作。

14.负责做好毕业学生的跟踪与校友联络工作。

15.完成领导交办的其他工作。

（四）培训办公室   0433-2732198、2733133

1.负责制订非学历继续教育管理办法，制订培训工作的各项政策法规。

2.负责起草培训工作规划、计划总结和各类培训合作协议等工作。

3.负责培训教师遴选、聘用和考核工作，做好培训师资库的建设等工作。

4.负责培训项目开发、课程设计、市场开拓和生源组织等工作。

5.负责各类培训基地建设，重点开展领导干部、专业技术人员、企业管理者、教育考试辅导、职工技能、公益特色和老年课堂、社区教育等培训工作。

6.负责培训项目分类、招生简章、合作协议、证书制作发放，学员注册考核、培训档案管理等工作。

7.负责国家职业技能资格认证考试、证书发放等管理工作。

8.负责全校各类培训项目的审核登记工作。

9.负责各类培训项目的日常咨询和来信来访的接待工作。

10.负责成人教育的非学历教育各类培训的统计汇总工作，完成发展报告。

11.完成领导交办的其他工作。