延大继教发[2021] 2号

学院各科室、各地区函授站、2021级新同学：

根据教育部《高等学校成人学生学籍电子注册管理办法》（教学[2014]11号）和吉林省教育厅《关于启用吉林省高校学生管理信息平台的通知》等文件精神，结合当前疫情防控形势、学校工作安排和2021年新生入学须知，经3月1日学院党政联席会议研究决定，我院2021级新生入学继续执行缴费注册学习制度（缴费→注册→学习），现将相关事项通知如下：

1、新生报到。函授站新生到所属函授站报到，报到方式由各函授站自行决定；校本部新生按照学校规定实行网络报到，具体由班主任负责。

2、缴纳学费。函授站新生缴纳学费由函授站暂时代收，函授站对拟缴费注册的新生形成代收记录和缴费明细，在管理平台中标记，形成的缴费总额。函授站与学院党政办核准缴费明细后将足额学费汇入延边大学账户，党政办形成各函授站学生缴费名单；校本部新生缴费学费由新生班主任负责通知缴费流程，学生使用二维码缴费至延边大学财务，缴费记录由班主任在管理平台中进行标记，党政办形成校本部学生缴费名单。

3、学籍照片导入。函授站新生的学籍照片由函授站负责导入管理平台，校本部新生的学籍照片由班主任负责导入管理平台，照片格式与导入方法参考平台要求执行。

4、学籍注册。学院教务办依据管理平台中各函授站和校本部的缴费名单、结算结果和前置学历待查名单，履行办公流程与注册手续，给予新生学籍注册，校部新生参照执行。

5、学生权限。缴费注册后的新生可获得管理平台使用的账号权限，利用账号学生可获得在学期间的个性化电子档案，亦可补充完善个人相关信息，最后形成自己的入学登记表、学籍卡和成绩单等关键资料。函授站新生的账号与密码由函授站发放，校本部新生的账号和密码由班主任发放。

6、教学安排。根据学生培养方案和联合办学协议，函授站负责所属学生的教学安排、考试考核、成绩认定等教学过程和教学成本。集中面授必须设班建档，执行教学计划、保留教学痕迹；网络学习则用终端登陆“延边大学-青书学堂”教学平台完成学习任务，所需电子教材费学生自愿缴纳，交费事宜由函授站与青书学堂直接商洽；任何学习方式都要确保学习过程、学习痕迹和考核标准。校本部新生的教学由继续教育学院组织安排，集中面授或网络学习的学习形式学生任选，具体事项由班主任通知。

7、工作要求

（1）严格遵守时间。新生报到：3月4日—15日；管理员业务培训：3月5日-10日；函授站缴费：3月11日-3月20日；学籍照片导入：3月11日—4月30日；学籍注册：3月21日-3月28日；新生教学安排：4月1日—6月30日。

（2）推进信息化建设。2021年开始，我院将陆续投入使用弘成管理平台和青书网络教学平台，推进学生信息化管理和网络教学开展。请各函授站高度重视，指定专职管理员负责，密切配合好学院各职能部门和信息化平台，积极沟通合作，确保新生报到、学籍注册和教学安排的顺利完成。

（3）规范学籍注册。各函授站要标记好学生的缴费记录，明确好“未报到、退学和专升本学籍复查不合格”等学生属性，未报到和退学学生不可重新申请复学注册。

（4）加强监督管理。学院将加强签约函授站管理，要求其履行好招生组织宣传、学费代收代缴、教学组织管理等职责，主动接受广大学生、招生老师和社会各界监督。纪检电话：0433-2733311电子邮件：gfbx_ybdx@163.com

8、工作联系方式

0433-2733306金老师（招生办.通知书发放/新生分班）

0433-2436568张老师（教务办.学籍注册/教务管理）

0433-2733300孙老师（党政办.学费事宜/函授站管理）

15951627679李老师(青书网络教学平台.网络教学平台/电子教材费）

15040405437袁老师(弘成信息管理平台.日常管理平台）

以上情况，特此通知！

延边大学继续教育学院
2021年3月5日