毕业资格审查工作的通知
各函授站（教学中心）：
2018届（2018年6月毕业）我校成人本、专科毕业生的毕业工作即将开始，根据延边大学毕业生毕业资格审查工作的有关文件及相关要求，为做好我院2018届本、专科毕业生的毕业资格审查工作，现将毕业生资格审查和提供的毕业生材料通知如下：
一、审查对象
我院2016级全体学生（2015年12月参加成人高考的在籍学生）。
二、审查要求
1、毕业资格审查是毕业生工作中一项十分重要的基础性工作，各函授站（教学中心）要高度重视，指定专人负责此项工作，并严格按照本通知要求，按时、保质做好毕业生资格审查及其有关材料的填报工作。
2、各函授站（教学中心）根据学生的实际情况，对本站2018届预毕业（2016级）学生进行全面摸底和审查，对遗漏学生进行增补，确保资格审查信息准确无误。
3、各函授站（教学中心）务必组织毕业生本人对预毕业生名单中的相关信息（如：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称、层次、学习形式等）逐一认真进行校对，核对每位毕业生信息无误后必须由毕业生本人签字，函授站（教学中心）确认并由函授站负责人签字盖章后上报学院教务管理办公室。因毕业生信息有误而造成的一切后果由函授站（教学中心）自负。
4、本次资格审查时间定为：2018年5月8日至2018年5月17日。各函授站（教学中心）认真地组织好本次毕业生资格审查工作后，截止2018年5月17日为止，将相关材料上报学院教务管理办公室（过期学院不予受理）。
5、在提交毕业审核材料的同时，提供学费缴费明细（凭证）学生缴费情况请与学院办公室联系。
6、凡未按规定时限上交材料和学费的函授站（教学中心），一律在网上公布不能按期毕业名单及原因。
三、上报材料
1、2018届预毕业生的资格审查名册（纸质及电子文本）。
2、2018届预毕业生修完教学计划所规定的全部课程成绩汇总表（纸质及电子文本）。
3、2018届延边大学继续教育学院毕业论文及论文成绩报告单（纸质及电子文本）。
4、2018届预毕业生的图像采集照片（须对照片按照成绩汇总表名单顺序排序），网上无照片不能毕业。
5、2018届学生缴费明细表。
6、上报材料截止时间：2018年5月17日（过期不予受理）
备注：1、“毕业生资格审查名册”、 “毕业生课程成绩汇总表”、 “本科毕业论文成绩单”等纸质版必须由在对应栏目签字盖章后上交到学院教务管理办公室，否则不予受理。
2、本科毕业生论文纸质版材料邮寄教务管理办公室权老师收，毕业生资格审查名册和毕业生课程成绩汇总表邮寄给教务办公室申老师收，教务电子版材料发送到zbzhang@ybu.edu.cn ；函授站（教学中心）的学费明细（凭证）发送到学院办公室jinxing@ybu.edu.cn
3、所有上报材料须按学院的固定格式上报，且全部采用文本数据格式，表格样本上传QQ群文件共享下载。
四、联系方式
联系电话：教务管理办公室 0433-2733305 2436568
学院办公室 0433-2733303 2733300
附件：2018届延边大学继续教育学院函授站毕业上报材料
包括：1、2018届预毕业生的资格审查名册
2、2018届函授站毕业生成绩汇总表
3、2018届函授站毕业论文及论文成绩报告单
延边大学继续教育学院教务管理办公室
延边大学继续教育学院办公室
2018年5月8日
