机构设置

继续教育学院各部门工作职责

一、学院办公室工作职责

1、负责起草学院发展规划,工作计划、总结及重要文件。

2、协助领导组织各类会议和重要活动,并负责督办落实。

3、负责印章管理,文件收发、阅批、归档等工作。

4、负责经费预算、报账和学费催缴工作。

5、负责各类数据统计汇总,规章制度、大事记、宣传册等汇编工作。

6、负责网络、网站的维护和管理以及网上信息发布工作。

7、负责接待、信访、外联工作。

8、负责固定资产及办公用品的购置、管理和登记注册工作。

9、负责办公室、教室的调整分配和会议室的管理工作。

二、教务管理办公室工作职责

1、负责制定学院的教学、科研工作计划,并组织实施及总结。

2、负责本科学生毕业论文的收集、评定、成绩汇总等工作。

3、负责校本部学生面授计划的制定,聘任授课教师、教室安排、考试安排等工作。

4、负责审查各函授站的教学工作计划和执行情况。

5、负责新生学籍注册工作。

6、负责校本部学生学籍管理工作,指导和检查各函授站学籍管理情况。

7、负责做好休学、复学、转学、退学及转专业等工作,并审核完成学生的毕业注册和证书发放工作。

8、负责成人学籍管理方面的数据统计工作。

9、负责申请学士学位学生的报名、资格审查等工作,并协助组织吉林省成人学士学位外语考试工作。

三、学生管理办公室工作职责

1、负责做好学院的学生工作年度计划、总结和制度建设等工作。

2、负责学生的日常管理和政治思想工作以及班主任队伍建设。

3、负责新生入学相关信息统计、存档工作。

4、负责核实、验发学生证。

6、负责整理、审核、验发毕业生档案。

7、负责做好学生的奖惩工作。

8、负责做好毕业学生的跟踪与校友联络工作。

 四、招生办公室工作职责

1、负责招生规划和年度招生计划编制、实施和上报审批工作。

2、协助院长做好函授站(教学点)建设和日常管理工作。

3、负责新增函授站的备案、考核和年检、续签材料汇总工作。

4、负责编印招生简章和招生宣传册,并做好宣传动员工作。

5、负责生源调查,组织成人高考报名、招生录取、新生报到(协助)、新生录取信息复查移交工作。

6、负责成人高考录取数据统计、分析和新生录取名册整理等工作。

7负责接待、解答招生中考生及家长的来信来访工作。

五、培训办公室工作职责

1负责掌握非学历继续教育培训方面的各项政策、法规。

2、负责起草培训工作规划和年度计划、总结以及各类培训合作协议。

3、负责培训市场的开拓、培训项目的开发和培训生源的组织等工作。

4、负责全校各类培训项目的审核登记工作。

5、负责培训项目的招生简章、合作协议书、结业证书的制作和发放,培训学员注册、考核档案的管理工作。

6、负责培训教师的聘用、管理、考核,培训师资库的建设等工作。

7、负责国家职业技能资格认证考试、证书发放等管理工作。

8、负责管理“文化超市”,韩国语培训示范基地以及韩式料理实训基地等。

9、负责各类培训项目的日常咨询和来信来访的接待工作。