机构设置

继续教育学院各部门工作职责



一、学院办公室工作职责  0433-2733303  2733300


1、负责起草学院发展规划,工作计划、总结及重要文件。


2、协助领导组织各类会议和重要活动,并负责督办落实。


3、负责印章管理,文件收发、阅批、归档等工作。


4、负责经费预算、报账和学费催缴工作。


5、负责各类数据统计汇总,规章制度、大事记、宣传册等汇编工作。


6、负责网络、网站的维护和管理以及网上信息发布工作。


7、负责接待、信访、外联工作。


8、负责固定资产及办公用品的购置、管理和登记注册工作。


9、负责办公室、教室的调整分配和会议室的管理工作。


二、教务管理办公室工作职责 0433-2733305  2436568


1、负责制定学院的教学、科研工作计划,并组织实施及总结。


2、负责本科学生毕业论文的收集、评定、成绩汇总等工作。


3、负责校本部学生面授计划的制定,聘任授课教师、教室安排、考试安排等工作。


4、负责审查各函授站的教学工作计划和执行情况。


5、负责新生学籍注册工作。


6、负责校本部学生学籍管理工作,指导和检查各函授站学籍管理情况。


7、负责做好休学、复学、退学等工作,并审核完成学生的毕业注册和证书发放工作。


8、负责成人学籍管理方面的数据统计工作。


9、负责申请学士学位学生的报名、资格审查等工作,并协助组织吉林省成人学士学位外语考试工作。


三、学生管理办公室工作职责 0433-2732166


1、负责做好学院的学生工作年度计划、总结和制度建设等工作。


2、负责学生的日常管理和政治思想工作以及班主任队伍建设。


3、负责新生入学相关信息统计、存档工作。


4、负责核实、验发学生证。


6、负责整理、审核、验发毕业生档案。


7、负责做好学生的奖惩工作。


8、负责做好毕业学生的跟踪与校友联络工作。


 四、招生办公室工作职责 0433-2436560  2733306


1、负责招生规划和年度招生计划编制、实施和上报审批工作。


2、协助院长做好函授站(教学点)建设和日常管理工作。


3、负责新增函授站的备案、考核和年检、续签材料汇总工作。


4、负责编印招生简章和招生宣传册,并做好宣传动员工作。


5、负责生源调查,组织成人高考报名、招生录取、新生报到(协助)、新生录取信息复查移交工作。


6、负责成人高考录取数据统计、分析和新生录取名册整理等工作。


7、负责接待、解答招生中考生及家长的来信来访工作。


五、培训办公室工作职责 0433-2733307  2732198


1、负责掌握非学历继续教育培训方面的各项政策、法规。


2、负责起草培训工作规划和年度计划、总结以及各类培训合作协议。


3、负责培训市场的开拓、培训项目的开发和培训生源的组织等工作。


4、负责全校各类培训项目的审核登记工作。


5、负责培训项目的招生简章、合作协议书、结业证书的制作和发放,培训学员注册、考核档案的管理工作。


6、负责培训教师的聘用、管理、考核,培训师资库的建设等工作。


7、负责国家职业技能资格认证考试、证书发放等管理工作。


8、负责管理“文化超市”,韩国语培训示范基地以及韩式料理实训基地等。


9、负责各类培训项目的日常咨询和来信来访的接待工作。